Waar nodig ik nieuwe leden uit?

Open via het hoofdmenu het onderdeel Leden. Nu zie je alle leden van je Klubraum. Via het tandwielsymbool rechtsboven kom je in het ledenbeheer. Hier kun je de afzonderlijke leden beheren en via het + rechtsboven op de hierboven genoemde verschillende manieren nieuwe leden toevoegen.

Nu opent zich een menu waarin je kunt kiezen hoe je je leden voor Klubraum wilt uitnodigen.

Leden uitnodigen

Hoe nodig ik nieuwe leden uit?

Op dit moment zijn er vier verschillende manieren om leden voor Klubraum uit te nodigen.

Uitnodiging per e-mail

Hiervoor heb je de e-mailadressen van je leden nodig. Je kunt deze eenvoudig in Klubraum kopiëren en plakken (het makkelijkst in de webversie). Klubraum verstuurt dan namens jou een e-mail naar alle uit te nodigen personen. Wie de link daarin volgt, wordt meteen lid van jullie Klubraum.

Voordelen

Eenvoudig, veilig en snel.
Geen verdere controle nodig wanneer een lid zich aansluit.
Geen e-mailvalidatie nodig aan de kant van de leden.

Nadelen

Je hebt alle actuele e-mailadressen nodig.
Geen mogelijkheid om een eigen tekst in de uitnodiging te formuleren.
Zonder vooraankondiging kan de e-mail bij de leden ten onrechte als spam worden aangemerkt.

Belangrijk

Voorafgaand aan de eigenlijke uitnodiging kun je het best zelf een e-mail opstellen waarin je uitlegt waarom jullie Klubraum willen gaan gebruiken en bij wie jullie leden terechtkunnen als er problemen zijn.

Meer over de uitnodiging per e-mail

Uitnodiging per link

Je kunt je leden eenvoudig via een link voor je Klubraum uitnodigen. Kies de optie “Link delen”. Kies je deze optie, dan moet je eerst bepalen of je nieuwe leden nog eens wilt bevestigen, dat wil zeggen: voordat ze in je Klubraum mogen, moet je als beheerder hun toetreding nog eens bevestigen.

Daaronder kun je kiezen hoelang de link geldig moet zijn. Wanneer de gekozen tijd is verstreken, kan er geen lid meer via de link in je Klubraum komen.

Zodra je de link hebt aangemaakt, kun je de link kopiëren, delen of verwijderen. Verwijder je de link, dan verliest hij meteen zijn geldigheid en kan er geen lid meer via de link in je Klubraum komen.

Voordelen

Eenvoudig en snel.
Mogelijkheid om de link met een eigen tekst te verspreiden.
Kan per e-mail of via messenger (WhatsApp-groep, Signal, Threema, enz.) gedeeld worden.

Nadelen

Potentieel onveilig als je de link zonder verdere bevestiging aanmaakt, omdat de link willekeurig kan worden doorgegeven.
E-mailvalidatie nodig aan de kant van de leden.
Eventueel handmatige controle van elk aanmeldverzoek nodig.

Uitnodiging per QR-code

In plaats van een aanmeldlink kun je ook een QR-code voor je leden aanmaken. Kies je deze optie, dan moet je eerst bepalen of je nieuwe leden nog eens wilt bevestigen, dat wil zeggen: voordat ze in je Klubraum mogen, moet je als beheerder hun toetreding nog eens bevestigen.

Daaronder kun je kiezen hoelang de QR-code geldig moet zijn. Wanneer de gekozen tijd is verstreken, kan er geen lid meer via de QR-code in je Klubraum komen.

Zodra je de QR-code hebt aangemaakt, kun je de QR-code kopiëren, delen of verwijderen. Verwijder je de QR-code, dan verliest hij meteen zijn geldigheid en kan er geen lid meer via de link in je Klubraum komen.

Voordelen

Eenvoudig en snel.
Kan in het clubhuis worden opgehangen of snel van telefoon naar telefoon worden doorgegeven.

Nadelen

Potentieel onveilig als je de QR-code zonder verdere bevestiging aanmaakt, omdat de link willekeurig kan worden doorgegeven.
E-mailvalidatie nodig aan de kant van de leden.
Eventueel handmatige controle van elk aanmeldverzoek nodig.

Meer over de uitnodiging per QR-code

Aanmeldformulier op je eigen website

Is jullie groep of vereniging vrij open van opzet of wil je je leden geleidelijk in de Klubraum uitnodigen? Dan kun je het Klubraum-aanmeldformulier op jullie website integreren. Dit bestaat als WordPress-plug-in of als iFrame voor alle andere websites.

Voordelen

Jullie doen het aanbod, jullie leden beslissen of ze willen meedoen.
Goed voor een open groep zonder vast lidmaatschap.
Bijzonder eenvoudige manier om nieuwe verenigingsleden toegang tot Klubraum te geven wanneer de bestaande leden Klubraum al gebruiken.
Het e-mailadres van de aanvrager is al gevalideerd voordat jij als beheerder over het aanmeldverzoek beslist.

Nadelen

De integratie vereist een beetje technische kennis.
Leden worden niet actief voor Klubraum uitgenodigd, daardoor kan het mogelijk lang duren voordat iedereen aan boord is.

Meer over het aanmeldformulier op je eigen website

Uitnodiging per e-mail in detail

Met een uitnodiging per e-mail kun je eenvoudig en snel een willekeurig grote lijst met e-mailadressen kopiëren en plakken en zo zonder meer meerdere duizenden leden in één keer uitnodigen. Uiteraard kun je ook gewoon afzonderlijke leden uitnodigen.

Leden uitnodigen

De lijst met e-mailadressen mag daarbij alleen uit het eigenlijke e-mailadres bestaan (dus bijv. klubraum-nutzer@email.com en niet uit "Voornaam Achternaam <klubraum-nutzer@email.com>"). Als scheidingstekens worden spaties, regeleinden, komma’s en puntkomma’s geaccepteerd.

Ledenbeheer

Uitnodigingen per QR-code in detail

In plaats van per e-mailadres kun je je leden ook via een QR-code uitnodigen. Kies je deze optie, dan moet je eerst bepalen of je nieuwe leden nog eens wilt bevestigen, dat wil zeggen: voordat ze in je Klubraum mogen, moet je als beheerder hun toetreding nog eens bevestigen.

Daaronder kun je kiezen hoelang de QR-code geldig moet zijn. Wanneer de gekozen tijd is verstreken, kan er geen lid meer via de QR-code in je Klubraum komen.

QR-code instellingen

Heb je dat gedaan, dan klik je gewoon op “Link aanmaken” en is de QR-code aangemaakt. Klik op “Delen” en kies het platform waarop je de QR-code met je leden wilt delen.

Je kunt op dit punt ook de link verwijderen, dan verliest de QR-code meteen zijn geldigheid en kan niemand er nog mee toetreden tot je Klubraum.

QR-Code