Wat begon als de frustratie van één sporter over chaotische groepschats en planningsnachtmerries, groeide uit tot een missie: veranderen hoe verenigingen zich verbinden en organiseren. Want jouw passie voor de sport hoort niet vast te lopen in organisatorische chaos.
Van idee tot beweging — onze ontwikkeling in vogelvlucht
Het idee ontstond tijdens een bijzonder chaotisch trainingsseizoen. Als triatleet en echte verenigingsmens zag Steffen Haak van dichtbij hoe belangrijke info verdween in eindeloze WhatsApp-chats en teamgenoten cruciale trainingen misten. Eén ding was duidelijk: er moest iets veranderen.
Helaas loste geen enkele bestaande app de problemen op waar de vereniging van Steffen mee worstelde. Maar Steffen had een droom: een app voor verenigingen bouwen die alles kan wat zijn vereniging nodig heeft. Als softwareontwikkelaar en ondernemer wist hij hoeveel kracht technologie heeft om het leven van mensen te verbeteren — dat had hij in zijn eigen projecten al ervaren. Die kracht wilde hij nu voor zijn vereniging inzetten.
Het harde werk wierp zijn vruchten af. Klubraum werd onderscheiden met de prestigieuze 'Zukunftspreis des Badischen Sportbundes' (Toekomstprijs van de Badische Sportbond) voor innovatie in sporttechnologie. Nog belangrijker: onze eerste praktijktest bij de SOLA-estafetteloop liet zien dat verenigingen precies op zo'n oplossing zaten te wachten — organiseren, eindelijk eenvoudig.
De pandemie stelde ons allemaal op de proef, maar liet ook zien hoe belangrijk digitale verbondenheid is. Terwijl de sport stillag, stond de gemeenschap niet stil. Verenigingen gebruikten Klubraum om verbonden te blijven, virtuele evenementen te plannen en zich voor te bereiden op de tijd na de lockdown. We leerden dat het bij ons platform nooit alleen om planning ging — het hield gemeenschappen levend.
Toen de sport terugkeerde, kwamen ook de organisatorische uitdagingen terug — maar nu hadden verenigingen een oplossing. Het nieuws verspreidde zich van vereniging tot vereniging, van trainer tot trainer. Elke nieuwe functie die we ontwikkelden, kwam voort uit echte feedback van echte mensen met echte problemen. We bouwden niet alleen software — we brachten een beweging op gang voor beter verenigingsbeheer.
Succes brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Toen er duizenden verenigingen bijkwamen, hebben we onze backend-architectuur volledig opnieuw opgebouwd — voor maximale stabiliteit en schaalbaarheid. De agendasynchronisatie verbeterde het overzicht over evenementen enorm. Ondersteuning voor kinder- en gastprofielen opende de deuren voor hele gezinnen. Verbeterde import- en exporttools en meertaligheid stelden verenigingen over de hele wereld in staat om zich op hun eigen manier te organiseren.
Met een stevig fundament richtten we ons op een uitmuntende gebruikerservaring. Met ondersteuning voor meerdere accounts beheren ouders moeiteloos de accounts van hun kinderen. Digitale lidkaarten vervangen plastic kaarten voorgoed. Een vernieuwde inlog, intuïtief koppelen van content en nieuwe peilingen maakten van Klubraum een compleet platform om je community te betrekken.
Meer dan 200.000 mensen in ruim 10.000 verenigingen en groepen gebruiken Klubraum om georganiseerd en verbonden te blijven.
De principes die alles wat we doen leiden
Door leden, voor leden. Wij weten wat je nodig hebt.
Duizenden gebruikers vertrouwen ons elke dag. Transparant, betrouwbaar en altijd eerlijk.
Krachtige functies die iedereen kan bedienen. Helemaal zonder uitleg vooraf.
Jouw gegevens blijven van jou. AVG-proof en Made in Germany.
Stel je voor: trainen om 5 uur 's ochtends, wedstrijden in het weekend en het constante jongleren met werk, sport en sociaal leven. Als fanatiek triatleet en langlaufer leefde en ademde Steffen de verenigingscultuur. Maar hij kende ook de frustratie — de berichten die verdwenen tussen meer dan 200 WhatsApp-meldingen, de trainingspartners die niet kwamen opdagen omdat ze de wijziging in de planning nooit hadden gezien, het eindeloze heen-en-weer over wie er naar uitwedstrijden reed. Als softwareontwikkelaar wist hij: dit moest beter kunnen. Klubraum werd zijn antwoord op een probleem dat elk verenigingslid maar al te goed kent: als passie en chaos elkaar tegenkomen, wint meestal de chaos. Zijn missie was duidelijk: verenigingen de juiste tools geven om georganiseerd te blijven, zodat ze zich kunnen richten op wat hen ooit samenbracht.
Sluit je aan bij meer dan 10.000 verenigingen die hun organisatie met Klubraum hebben vereenvoudigd.
Gratis te gebruiken • Geen reclame • Made in Germany