Agenda op je apparaat

Bij de synchronisatie met de agenda op je apparaat worden de Klubraum-evenementen uit je persoonlijke agenda naar de lokale agenda op je smartphone gesynchroniseerd. Een omgekeerde synchronisatie (van de apparaatagenda naar de Klubraum-agenda) is momenteel niet mogelijk.

Voordelen

• Centraal beheer: alle afspraken zijn op één plek toegankelijk, wat het overzicht over je hele agenda verbetert.
• Automatische updates: wijzigingen die in Klubraum worden aangebracht, worden direct in de apparaatagenda weergegeven.

Nadelen

• Geen externe agenda: op Android-apparaten kan geen externe agenda worden gekozen.
• Geen synchronisatie op de achtergrond: op iOS-apparaten vindt de synchronisatie alleen plaats bij het starten van de app of bij wijzigingen binnen de app, maar niet wanneer de app op de achtergrond draait of gesloten is.

iCal-link

Via een zogenaamde iCal-link kun je de Klubraum-agenda in andere toepassingen zoals Outlook of in online agenda’s zoals Google Agenda integreren.

Hierbij maak je in Klubraum een link voor je persoonlijke agenda aan, die je vervolgens kunt importeren in de toepassing van je keuze.

Voordelen

• Centraal beheer: alle afspraken zijn op één plek toegankelijk, wat het overzicht over je hele agenda verbetert.
• Importeren in externe agenda’s: integratie in externe agendasystemen zoals Google Agenda of Microsoft 365 is moeiteloos mogelijk.
• Automatische updates: wijzigingen die in Klubraum worden aangebracht, worden direct in de iCal-feed weergegeven. Hoe vaker de externe agenda de Klubraum iCal-link ophaalt, hoe sneller updates in de Klubraum-agenda in de externe agenda worden weergegeven.

Nadelen

• Kennis vereist: de plek waar je de integratie van de iCal-link in de externe agenda kunt instellen, zit in sommige agenda’s wat dieper verstopt in de instellingen.
• Vertraagde update: de synchronisatie van de Klubraum-agenda naar de externe agenda wordt door de externe agenda uitgevoerd. Hoe vaak dit gebeurt, is niet in elke agenda instelbaar. Zo kun je in Google Agenda geen ophaalinterval instellen. Dit heeft tot gevolg dat het voor nieuwe of bijgewerkte afspraken enkele minuten tot zelfs uren kan duren voordat ze correct in de externe agenda verschijnen.

Web-agenda

Met de web-agenda kun je je Klubraum-agenda rechtstreeks op de website van je vereniging integreren. Via een iFrame-code wordt de agenda naadloos in je website geïntegreerd en worden alle evenementen exact zo weergegeven als ze in de Klubraum-app verschijnen.

Voordelen

• Eenvoudige integratie: met een paar klikken een iFrame-code genereren en in de website integreren.
• Altijd actueel: wijzigingen in de Klubraum-agenda zijn meteen op de website zichtbaar, zonder dat handmatige updates nodig zijn.
• Originele weergave: alle evenementen worden met dezelfde kleuren, tijden en details weergegeven als in de Klubraum-app.
• Perfect voor verenigingswebsites: leden en geïnteresseerden kunnen de agenda rechtstreeks op de verenigingswebsite bekijken, zonder de app te hoeven openen.