De ene verenigingsapp is de andere niet
Met een app kan een vereniging heel verschillende doelen nastreven – en daarom is het aanbod op de markt net zo divers. Veel mensen denken bij de term verenigingsapp meteen aan een eigen app die speciaal voor de vereniging is gebouwd. Daarin vind je actuele afspraken, een gedeelde agenda, meldingen over wedstrijduitslagen of de standen van de teams.
In de meeste gevallen zijn dat soort toepassingen vooral communicatiekanalen naar buiten toe en minder een “virtueel clubhuis” waarin leden onderling contact kunnen leggen en elkaar kunnen ontmoeten.
Daarnaast zijn er apps die bedoeld zijn voor ledenbeheer (in Vlaanderen ook wel ledenadministratie). Ze bieden functies zoals ledenlijsten en -gegevens, het innen van contributie of lidgeld – vaak via iDEAL in Nederland of Bancontact in België – en het organiseren van verplichtingen. Daarmee kunnen het bestuur of de trainers de verenigingsactiviteiten en vooral alle zaken rond de leden digitaal beheren. Ook deze apps leggen de nadruk minder op het sociale aspect, maar meer op de organisatie rond de vereniging.
Heeft een vereniging eigenlijk wel een app nodig?
De meeste verenigingen gebruiken meerdere tools om digitaal te communiceren en zich te organiseren. Daarbij worden vooral WhatsApp of andere berichtenapps en agenda’s zoals Google Agenda ingezet.
Het grote voordeel is dat die toepassingen breed verspreid zijn en door de leden al privé worden gebruikt. Toch zijn deze apps niet per se gemaakt voor gebruik binnen verenigingen of andere groepen, waardoor ze belangrijke functies missen.
Vaak is het gebruik van zulke toepassingen weinig overzichtelijk en sluit het bovendien leden uit die niet op deze tools kunnen of willen terugvallen.
Waar moeten verenigingen op letten bij het kiezen van een app?
Een verenigingsapp is dus zeker zinvol zodra deze tools tegen hun grenzen aanlopen. Maar voordat je voor een oplossing kiest, moeten het bestuur en de bestuursleden precies vaststellen welke doelen je met de app wilt bereiken en welke functies daarvoor nodig zijn. Ook aspecten als privacy, de kosten voor inrichting en onderhoud en de inspanning voor het beheer horen daarbij te worden meegewogen.
Verder is het belangrijk om de leden van begin af aan te betrekken bij het gebruik van de app. Ook mensen die digitaal niet zo actief zijn, moet je enthousiast kunnen maken voor de app en wegwijs kunnen maken in het gebruik. Jongere en digitaal handige leden kunnen daarbij als aanspreekpunt fungeren en waar nodig ondersteuning bieden.
Wat moderne verenigingsapps zouden moeten bieden
Communicatie binnen de vereniging is het halve werk. Daarom zou een app voor verenigingen sterk de nadruk moeten leggen op eenvoudige en snelle communicatie. Ook het organiseren van evenementen, trainingen en andere activiteiten is een wezenlijk onderdeel van elk verenigingsleven. Daarom mag de app beslist niet zonder een krachtige gedeelde agenda.
Tot slot kenmerkt het verenigingsleven zich vaak door het sociale samenzijn, en ook dat zou de app moeten stimuleren – bijvoorbeeld door interactie tussen leden en mogelijkheden om samen ervaringen te delen.
Essentieel is bovendien dat de app beschikbaar is op de gangbare systemen zoals Android en iOS én in de browser, en dat hij voor gebruikers eenvoudig in te stellen en te bedienen is. Beheerders zouden op elk moment moeten kunnen volgen wat er in de app gebeurt en bij vragen met eenvoudige en snelle hulp voor de gebruikers klaar moeten staan.
Waarom Klubraum de juiste app voor jouw vereniging is
Klubraum biedt veel voordelen die de app tot de juiste oplossing voor jouw vereniging maken. Om te beginnen is onze clubapp op maat gemaakt voor verenigingen en biedt hij precies de functies die een app voor sportclubs en andere groepen moet hebben: van de gedeelde agenda en de areas voor het beheren van afdelingen tot een centrale tijdlijn en de chatfunctie. Daarnaast kun je bijvoorbeeld peilingen houden, carpoolen regelen, een ledenlijst bijhouden en een digitale lidkaart aanbieden.
Een ander voordeel is dat Klubraum heel snel en eenvoudig is in te richten. Na de gratis registratie (die echt gratis is en voor altijd gratis blijft) ontvang je binnen uiterlijk 48 uur een link waarmee je kunt inloggen in jullie verenigingsomgeving om van daaruit meer leden toe te voegen.
Tot slot is Klubraum AVG-conform en daarmee een verstandig WhatsApp-alternatief voor verenigingen. Jullie gegevens zijn veilig! Bovendien wordt de app voortdurend bijgewerkt en doorontwikkeld, zodat verenigingen ook in de toekomst de beste functies krijgen.